Příprava na implementaci IFS Cloud

Jak jsme před měsícem psali, čeká nás postupně implementace nové verze ERP systému IFS, konkrétně jde o IFS Cloud. Za těch pár týdnů se podařilo několik důležitých věcí a o těch se dozvíte v odstavcích níže.

Vývojový projekt

Po odsouhlasení BDC komisí byl založen nový interní projekt s označením VA0031 a názvem IFS Cloud. Členové týmu mají klasicky své role jako u jiného business projektu, navíc jsou ještě rozčleněni na část Core Team a část Key Users. Core Team dohlíží na projekt jako takový, komunikuje s dodavatelem, klíčovými uživateli a managementem. Key Users jsou především zodpovědní za dodání odpovídajících podkladů za jednotlivé úseky, korekci návrhů řešení a jejich finální potvrzení.

Přípravná fáze

S dodavatelem Infoconsulting bylo dohodnuto, že před samotnou implementací nového systému proběhne tzv. Přípravná fáze. Pro ni budou naplánovány dílčí workshopy mezi Core týmem, klíčovými uživateli a dodavatelem Infoconsulting, a to časově mezi polovinou března až do půlky června. Výsledkem Přípravné fáze pak bude konečný návrh řešení a upřesněná nabídka nadcházející implementace IFS Cloud.

Obsah workshopů

U dílčích plánovaných schůzek bude cílem co nejpřesněji definovat konkrétní obsah, který bude zahrnovat následující oblasti:

• Validace IFS modelu oproti procesní mapě RETIA
• Revize aktuálních customizací systému IFS
• Analýza slabých míst a návrh optimalizací ještě v rámci verze IFS10
• Požadavky na ERP systém do budoucna
• Posouzení způsobu implementace

Interní koordinace

Ještě před samotnou Přípravnou fází se podařilo ve spolupráci s klíčovými uživateli posbírat vstupy za jednotlivé úseky týkající se především vnímaných slabých míst systému a požadavky na jiné funkcionality. Nad těmito podklady se sešel Core tým a klíčoví uživatelé, případně další zainteresovaní zaměstnanci, a provedlo se interní kolečko vyhodnocení relevantnosti těchto evidovaných požadavků. Upřesněné podklady budou základem pro plánované workshopy.

Klíčovým uživatelům se patří poděkovat za zajištění podkladů z jejich úseků a dosavadní příkladnou spolupráci. Každopádně na projektu bude ještě třeba odvést spousta práce, než se dostaneme ke zdárnému konci.

Libor Maňásek
Ředitel ICT