Jednotný Plán Kvality (QAP – Quality Assurance Plan)

Vážení kolegové, dovolte mi krátce představit novinku v oblasti projektové kvality. V rámci zvyšování efektivity projektového řízení a posilování systémového přístupu ke kvalitě jsme dokončili a zavedli nový jednotný Plán Kvality, který bude odteď využíván ve všech budoucích projektech.

Dokument představuje jeden z klíčových kroků k tomu, abychom pracovali jednotně, předvídatelně a v souladu s požadavky zákazníků i mezinárodních standardů. Jednotný plán kvality zároveň splňuje požadavky standardu ČOS 051648 (AQAP-2105).

Proč jednotný Plán kvality vznikl

V posledních letech se projektové týmy často potýkaly s tím, že přístup k řízení kvality se lišil projekt od projektu. To snižovalo přehlednost, znesnadňovalo sdílení zkušeností a komplikovalo komunikaci se zákazníky i dodavateli. Nově vytvořený jednotný plán kvality tyto nedostatky řeší tím, že přináší jasnou strukturu, definované odpovědnosti a jednoznačný postup, který bude společný pro všechny projekty.

Kde dokument najdete

Plán kvality je dostupný vždy v projektové složce na disku T. (T:\Archiv\Projects\SLOŽKA_PROJEKTU\02-Project management\06-Quality Assurance\00-Quality Assurance Plan) dostupný všem členům projektového týmu. Za případné změny nebo aktualizace je odpovědné oddělení projektové kvality.

Kdo dokument vytváří a schvaluje

• Tým projektové kvality je odpovědný za vytvoření dokumentu ve spolupráci s ostatními odděleními
• Systémový Inženýr provádí kontrolu
• Projektový manažer provádí konečné schválení dokumentu
• Případně schvaluji i zákazník či zástupce státního ověřování jakosti

Přestože je dokument schválen, podléhá pravidelným aktualizacím, aby v každé projektové fázi odrážel aktuální stav projektu a jeho milníky.

Co to znamená pro naše týmy

S okamžitou platností je jednotný Plán kvality povinným výchozím dokumentem při zahájení každého nového projektu. To zajistí, že všechny projekty budou řízeny podle stejných principů a že kritické informace nebudou nikdy opomenuty. Na některých projektech jej již úspěšně používáme.

Závěr

Jednotný Plán kvality není jen další dokument. Je to praktický nástroj, který nám umožní projekty řídit efektivněji, transparentněji a s vyšší úrovní jistoty. Jeho zavedení je důležitým krokem k posílení profesionality našich projektů i celkového systému řízení kvality.

Michal Renčín
Manažer Projektové Kvality