Přípravná fáze projektu IFS Cloud

Máme za sebou úvodní měsíc tzv. Přípravné fáze implementačního projektu IFS Cloud. Po doladění formální stránky projektu a nastavení obchodních podmínek s dodavatelem se úspěšně rozeběhly konkrétní workshopy napříč všemi zainteresovanými úseky.

Klíčoví uživatelé jsou informováni do detailu, zde uvedeme průběžnou rekapitulaci stavu počátkem dubna:

• Aktuálně bylo uskutečněno 10 workshopů z doposud 25 naplánovaných, revize plánů bude nadále probíhat
• Kritické jsou především meetingy zaměřené na nastavení účetnictví v návaznosti na projektové řízení a firemní business procesy
• V oblasti servisu byly identifikovány potenciální funkcionality, které mohou podpořit budoucí plánovaný rozvoj naší společnosti
• Na polovinu dubna byl naplánován interní workshop na úrovni finance a projektový management s cílem nalézt optimalizace nastavení IFS
• Byly identifikovány první customizace (provozované v aktuálním IFS systému) s potenciálem zrušení pro novou verzi IFS, a to dosud až s 50% efektem
• A byly zrevidovány oba existující procesní modely, nám dobře známá procesní mapa a k tomu ještě specificky tvořené procesní schéma IFS

V příštích týdnech nás čeká další porce diskuzí nad nedořešenými slabými místy IFS a existujícími zákaznickými úpravami. Duben a květen budou z tohoto pohledu zásadní, neboť poctivě provedená analýza stávajícího stavu nám bude dobře identifikovat budoucí hlavní implementační fázi projektu IFS Cloud. O dalším posunu opět zase za měsíc.

Libor Maňásek
Ředitel ICT