Rekonstrukce budovy B14: společně směřujeme k moderním a efektivním pracovním prostorům
V našem areálu aktuálně probíhá rozsáhlá rekonstrukce budovy B14, která je dlouhodobě jedním z nejvytíženějších prostorů společnosti. Naším cílem je vytvořit moderní, funkční a příjemné prostředí, které bude lépe odpovídat potřebám jak hardwarových, tak softwarových týmů. Ačkoli je celý proces organizačně velmi náročný, děláme maximum pro to, aby proběhl co nejrychleji a s co nejmenším dopadem na naši každodenní práci.
Proč je rekonstrukce tak složitá?
Budova B14 je dvoupodlažní objekt s množstvím menších kanceláří pro 3 až 5 osob, ve kterých aktuálně sedí jednotlivé týmy. Problémem je nedostatek volných prostor – prakticky každá kancelář je obsazená.
Z tohoto důvodu není možné budovu „vyklidit najednou“ a provést rekonstrukci ve velkém. Stejně tak nemůžeme zaměstnance hromadně přesunout na home office, protože značná část týmů potřebuje nepřetržitý přístup ke specializovanému hardwaru.
Jak rekonstrukci řešíme? Postupně a s ohledem na provoz
Abychom zachovali plynulý chod všech týmů a neohrozili probíhající projekty, zvolili jsme postupné rekonstrukce jednotlivých kanceláří. Celý proces probíhá podle následujícího scénáře:
- Dočasně přesuneme jeden tým do jiných kanceláří s dostupnou kapacitou.
- Uvolněná kancelář se kompletně zrekonstruuje – nový nábytek, lepší využití prostoru, moderní výbava.
- Do nově upravené kanceláře nastěhujeme tým, který v ní bude umístěn natrvalo.
- Pokračujeme další kanceláří stejným způsobem.
Tento postup nám umožňuje rekonstruovat budovu bez přerušení práce a zároveň průběžně modernizovat prostory tak, aby odpovídaly plánovanému rozmístění týmů.
Reorganizace týmů: HW do přízemí, SW do patra
Společně s rekonstrukcí probíhá i reorganizace týmů v budově. Chceme, aby:
- hardwarové týmy byly soustředěny v přízemí,
- softwarové týmy měly své zázemí v prvním patře.
Tato změna přinese efektivnější spolupráci, jednodušší logistiku a lepší využití prostoru.
Co to znamená pro zaměstnance?
Jsme si vědomi, že průběžné stěhování, změny termínů a provozní omezení mohou být frustrující. Rekonstrukce je však kombinací mnoha faktorů – dostupnosti dodavatelů, stavebních prací i nutnosti udržet provoz bez přerušení.
Chceme poděkovat všem kolegům za trpělivost, pochopení a spolupráci. Každý přesun či drobný kompromis přispívá k tomu, že se posouváme blíže k modernímu, příjemnému a funkčnímu pracovnímu prostředí.
Kdy bude hotovo?
Pokud vše půjde podle plánu, během několika následujících měsíců budou všechny týmy usazeny ve zcela zmodernizovaných kancelářích. Věříme, že výsledný stav přinese znatelné zlepšení komfortu, lepší podmínky pro práci a lepší organizaci prostoru celé budovy. Následně se rekonstrukce přesune na další budovy.
Radek Cerman
Vedoucí vývojový pracovník SW
