Přípravná fáze projektu IFS Cloud v plném běhu

Přípravná fáze implementačního projektu IFS Cloud pokračuje rychlým tempem a v počátečních dnech květnového měsíce pomalu dokončujeme jednotlivé workshopy konzultantů a klíčových uživatelů napříč všemi úseky naší společnosti.

Co je v aktuálním průběhu Přípravné fáze na pořadu dne:

• Od počátku projektu již bylo uskutečněno 21 workshopů z celkem 23 naplánovaných, revize plánů workshopů probíhala kontinuálně
• Nadále nejkritičtější meetingy se absolvovaly v oblasti financí
• Mezi projektovou kanceláří a financemi došlo v polovině dubna k internímu workshopu s ohledem na celkový business proces firmy dopadající v každém okamžiku do účetnictví. Na něm byly identifikovány potřeby optimalizací v nastavení účetnictví, které umožní jednodušší plánování a ve výsledku zajistí přesnější reporting. Na konkrétních zásazích v nastavení systému IFS a datech pro finance se ještě bude pracovat.
• Realizovanými workshopy byly dotčeny různou mírou veškeré úseky, diskutovaly se především kritické procesy a existující customizace IFS, případně požadavky na úpravy systému do budoucna
• V souvislosti s customizacemi jsou díky konzultantům připravovány detailní změnové karty, které budou připomínkovány a odsouhlaseny našimi klíčovými uživateli

Dokončení workshopů je naplánováno do konce května, přičemž na jejím konci bychom měli obdržet nabídku na Implementační fázi projektu IFS Cloud. Všem klíčovým uživatelům patří velké poděkování za skvělou práci a flexibilitu, které projevují při zodpovědné přípravě na dílčí meetingy a aktivitě v rámci těchto setkání. Bez ohledu na tento ostře sledovaný interní projekt se nám již nyní společně podařilo lépe se zorientovat v oblasti ERP systému a částečně i rozprostřít know-how skrze naši společnost.

Libor Maňásek
ICT