Dokončení Přípravné fáze projektu IFS Cloud a zahájení implementace

Jak jsme vás informovali začátkem léta, přípravná fáze projektu IFS Cloud byla před dokončením. V mezičase se událo několik podstatných věcí, které souvisí s pokračováním projektu a překlopením do realizační fáze.

Co se již v projektu stalo a co je v řešení:

• Worshopy napříč našimi business procesy byly kompletně ukončeny v původně sjednaném rozsahu
• Nezávisle na nich probíhají průběžné schůzky k dořešení nastavení nákladových složek na finančním oddělení, a to ještě ve stávající verzi IFS10. To je podstatné pro zjednodušení plánování budgetů a forecastů budoucích projektů
• Na základě ukončených workshopů a odsouhlasených customizací systému došlo k podání nabídky ze strany dodavatele, následným několika jednáním a odsouhlasení finální nabídky pro implementační fázi projektu
• V souladu s výslednou nabídkou byl připraven návrh smlouvy o dílo, která je nyní ve stavu před podpisem obou stran
• Aby nebylo nutné čekat na smlouvu o dílo, byla vytvořena dočasná nabídka na zahájení činností projektu, která nicméně bude po podpisu zmíněné smlouvy zrušena
• Prvotní aktivity na projektu se týkají tvorby plánu projektu, zajištění kapacit a spuštění instalací. Na IT infrastruktuře bylo vytvořeno nové prostředí pro systém IFS Cloud, které bude v průběhu září instalováno ze strany dodavatele. Pro zajímavost se jedná celkem o 10 serverů
• Z pohledu projektu aktuálně probíhá uzavírání tzv. project gate G5

Po uzavření smlouvy o dílo očekáváme tento globální časový plán:

Z plánu je patrné, že se nacházíme v úvodní části Fáze 1. V ní bude provedeno několik iterací upgrade systému, než se připravené prostředí řádně vyladí. Současně v této fázi dojde k programování jednotlivých customizací, které budou pro verzi IFS Cloud zachovány, případně nově přidány. Fáze 1 bude zakončena akceptací konkrétních výstupů dílčích kroků.

Libor Maňásek
Ředitel ICT