Zprávy z účtárny

Prázdniny jsou za námi a pomalu se blíží další závěr roku. S tím souvisí i audit roční účetní závěrky prováděný společností Deloitte. Finance jsou zároveň jednou z oblastí, na kterou se pravidelně zaměřuje také interní audit.

Máme radost, že jsme za rok 2025 oba audity absolvovali úspěšně, bez významných nálezů a zjištěných neefektivit. Velké poděkování patří celému týmu financí i všem kolegům, kteří nám pomáhají udržovat účetnictví, evidenci i související podklady v pořádku.

Abychom byli stejně úspěšní i nadále, připomínáme několik oblastí, kde se nejčastěji objevují nesrovnalosti:

• Došlé faktury – nákup by měl mít nákupní objednávku s přiřazeným projektem a činností. Tento postup výrazně urychluje zpracování došlých faktur a pomáhá zajistit jejich úhradu v termínu splatnosti. Všechny faktury musí být zaslané na invoicing@retia.cz, odkud se dostanou do systému IFS.
• Vystavené faktury – před požadavkem na vystavení faktury je potřeba mít uzavřenou zásilku (kde to je relevantní) a otevřenou související činnost.
• Majetek – před blížící se inventurou je potřeba zkontrolovat, zda je váš majetek označen inventárním štítkem. Převody mezi zaměstnanci, prosím, provádějte včas přes aplikaci Likvidační protokoly na SharePointu.
• Vyřazení a převod majetku – je odpovědností zaměstnance, který proces zahajuje, zajistit jeho dokončení ve všech krocích nastavených v aplikaci Likvidační protokoly, včetně potvrzení novým vlastníkem nebo fyzického předání technikovi při vyřazení.
• Fidoo – prosíme o nahrávání dokladů do dvou pracovních dnů od uskutečnění výdaje. Pokud se výdaj vztahuje k nákupní objednávce, uvádějte také její číslo.

Na závěr

Víme, že některé procesy mohou působit jako zbytečná administrativa. Ve skutečnosti jsou ale nezbytné pro správné vykázání výsledků společnosti a jejich význam je o to větší, že naše mateřská společnost je obchodována na burze.

Pokud si s některým postupem nevíte rady nebo máte nápad, jak ho zjednodušit, ozvěte se nám. Dveře účtárny jsou vždy otevřené a hledání efektivnějších cest je něco, na čem průběžně pracujeme.

Děkujeme všem za spolupráci a podporu. Díky společnému úsilí můžeme dlouhodobě dosahovat výsledků, které obstojí i před náročnými audity.

Barbora Koblížková
Manažer účtárny