Doklady nahrávané do aplikace FIDOO

Pozn. následující text se netýká nákupu na nákupní objednávky.

Používáte kartu FIDOO? Pokud ano, tak tu pro Vás máme pár informací, aby zprocesování plateb proběhlo hladce a společnost mohla s doklady pracovat pro daňové účely.

První připomenutí, že zaměstnanec má povinnost nafotit do aplikace FIDOO doklady související s výdajem ‼️ do 2 pracovních dnů ‼️ po provedení úhrady.

Jak mají vypadat samotné doklady? Kdo si chce počíst, tak definice je v zákoně č. 235/2004 Sb. §29 a 30a, níže je to uvedeno zjednodušeně:

  1. Výdaje v České Republice nad 10 000 Kč musí být podloženy dokladem, který má veškeré náležitosti dle zákona o DPH:
    1. číslo dokladu,
    2. za co je výdaj,
    3. datum vystavení dokladu,
    4. označení osoby, která poskytuje plnění včetně IČO a DIČ pokud jej má přidělené,
    5. cenu, včetně rozdělení na základ daně a výši daně
    6. označení kupujícího, kterým je společnost ‼️ RETIA. Toto označení musí obsahovat veškeré údaje uvedené níže. ‼️ POZOR na DIČ, často uvádějí špatně!

RETIA, a.s.

Pražská 341
530 02 Pardubice
IČO: 25251929      DIČ: CZ699003219

  1. Výdaje v České Republice do 10 000 Kč (celková částka není vyšší než 10 000 Kč) stačí podpořit zjednodušeným daňovým dokladem. Tento doklad je zpravidla účtenka z terminálu nebo ručně vypsaný doklad. Obsahuje stejné náležitosti viz výše, ale nemusí obsahovat označení kupujícího.
  2. Výdaje v zahraničí bez ohledu na částku jsou jednodušší a stačí označení kupujícího
    (‼️ RETIA, a.s., ne jméno zaměstnance), za co je výdaj a cena. Ale už tam nemusí být uvedeno IČO, DIČ a další náležitosti.

Na co si dát pozor:

  • Spropitné – vyžádejte si doklad, kde bude zohledněné i spropitné, tak aby výdaj ve FIDOO souhlasil na dodaný doklad. Pokud doklad nemáte, je nutné na částku spropitného dodat čestné prohlášení.
  • Jsou i jiné případy, kdy částka na dokladu nesouhlasí na výdaj ve FIDOO (např. booking, foodora). V těchto případech k účtence nahrajte i objednávku, kde je vidět stržená částka.
  • Dle rozhodnutí generálního ředitele je zaměstnanec povinen uvést jména ubytovaných osob u výdaje za ubytování a jméno společnosti / jména účastníků u výdaje za reprezentaci.

Pro zjednodušení jsme připravili vzor čestného prohlášení, který je uložen v Důležitých dokumentech na sharepointu.

V případě nejasností nebo dotazů se obracejte na účtárnu. 💲

V současné době také pracujeme na aktualizaci příslušné směrnice, abyste mohli veškeré informace dohledat na našem sharepointu.

Bára Koblížková
Manažer účtárny